پیش از آنکه نگاهی به ساختار و سازمان دهی مقاله داشته باشیم، به طور خلاصه در مورد تصویر اصلی مقاله صحبت می کنیم و فرایند کلی نوشتن مقاله را مورد بحث قرار می دهیم.
همانطور که در مقدمه کتاب بیان کردیم، نوشتن یک فرایند است. یک نوشته خوب نیازمند یک پیش نویس خوب است. پیش از آن که قلم به دست گیرید و شروع به نوشتن کنید و یا این که انگشتانتان را روی صفحه کلید بغلتانید و نوشته خود را تایپ کنید باید تصویر ذهنی واضح و روشنی از آن چه که می خواهید بنویسید در ذهن داشته باشید. این امر، مستلزم آن است که پس از آن که قلم به دست گرفتید، بتوانید آن تصویر ذهنی خود را درست و کامل روی کاغذ بیاورید. فرایند تجدید نظر و ویراستاری نیز بسیار حائز اهمیت است و به شما کمک می کند تا واضح و روشن، منظور خود را بنویسید.
در ابتدا، می بایست شما یک پیش نویس ارائه دهید و پیش از آن که نوشتن را شروع کنید می بایست برای نوشته اصلی خود برنامه ریزی کنید.
بنابراین شما می بایست:
- موضوع خود را به صورت ظریفانه انتخاب کنید.
- هدف اصلی خود را تعریف کنید.
- تحقیقات خود را انجام دهید.
- تلاطم های فکری خود را در نوشته بیان کنید.
- نوشته خود را سازمان دهی کنید.
پس از این مرحله، نوبت نوشتن متن اصلی است. شما می بایست در چک نویس، یک پیش نویس یا draft ارائه دهید. در چک نویس، نیازی نیست که از اصطلاحات بسیار رسمی استفاده کنید و یا در تلاش باشید تا همواره نوشته شما بدون خطا باشد. می توانید نوشته خود را بعدا ویرایش کنید. شایان ذکر است که شما می بایست با نوشته خود منظورتان را بهتر ارائه دهید. به عبارت دیگر، اگر شما در حال یافتن یک راهکار یا رهیافت جدید هستید، زمان آن است که فکرتان را گسترش دهید. تنها به همین دلیل است که اصلا نباید در نوشته خود حاشیه پردازی کنید. ( البته اگر ایراد و خطایی در رهیافت خود مشاهده کنید یا نیاز به تحقیقات بیشتری داشته باشید، زمان آن است که برگردید و نوشته خود را تصحیح نمایید.)
مرحله بعدی در فرایند نوشتن مقاله : حال زمان آن است که شما پیش نویس خود را ویرایش کنید و می بایست بازنویسی را آغاز نماید و پس از بازنویسی، ویراستاری را می بایست انجام دهید. نیاز است که شما مقاله خود را متناسب با مقتضیات مخاطبین خود بازنویسی نمایید. شما نیاز دارید که در مورد سطح انتخاب واژگان خود برای بیان مطلب صحبت کنید. ( میزان رسمی بودن واژگانی که انتخاب می کنید). به همین ترتیب در نوشتن مقالات آکادمیک و دانشگاهی ، می بایست مخفف هایی مثل (it’s = it is) را حذف کنید و یا آن ها را تغییر دهید. شما نیاز دارید تا در مورد میزان توضیح موارد ضروری در نوشته ، بحث کنید (توضیحات خود را میبایست وابسته به مخاطبین خود ارائه دهید و نیاز خواهید داشت پس زمینه خوبی از مطلب در ذهن خود نگاه دارید و لغات تخصصی خود را نیز تعریف نمایید.) حال زمان آن است که شما موارد اضافی مثل چارت ها، نمودارها، ضمایم و نکات نگارشی و مراجع را به مقاله خود اضافه کنید. در نهایت ضروری است که الزامات مربوط به ژورنالی که در آن ثبت نام کرده اید را رعایت کنید.
اگر نوشته ی خوبی ارائه ندهید، مقاله شما مناسب نبوده و تنها جنبه تشریفاتی دارد. نیاز است که شما مقاله خود را ویرایش کنید و نکات گرامری و املایی را بررسی نمایید. می بایست مقاله خود را مجدد مطالعه کنید تا متوجه شوید تا چه میزان متن شما شفاف و بدون ابهام است.
از خودتان بپرسید: ” واقعا در این قسمت منظور من چیست؟” ” آیا می توانم منظور خود را به خوبی انتقال دهم؟” شما لازم دارید که از گزافه گویی پرهیز کنید و لغات زائد و اضافه را از متن نوشته خود می بایست حذف نمایید.
در فرایند نوشتن مقاله ، نیاز است تا از نظر صحت و دقت، مقاله خود را بررسی کنید. آیا هیچ گونه خطای برجسته در نوشته شما به چشم می خورد؟ ( آیا تاریخ تولدها صحیح هستند؟ آیا آمار و ارقام صحیح هستند؟ آیا از تعاریف دقیق در نوشته خود استفاده می کنید؟)
به نظر می رسد که موارد گفته شده کافی است ولی می بایست ایده اصلی مقاله خود را حفظ کنید. گزافه گویی نکنید . لغت به لغت مقاله را مطالعه کنید و آن را تصحیح نماییدو پس از آن مجدد بازنویسی نمایید. بنابراین نیاز است زمانی در حدود شش هفته اختصاص دهیدو از دید منطقی و انتقادی مقاله خود را نقد کنید . بهتر است ناسازگاری ها و عدم تناسب های موجود در متن را دریابید و می بایست به صور حرفه ای و متناسب با همان ژورنال مقاله خود را ویرایش نمایید. شاید این ایده خوبی باشد که یک نفر دیگر مثل همکار شما یا دوست شما نیز مقاله شما را مطالعه کند. اگر همکار شما یا دوست شما با پرسشی تخصصی در متن روبه رو شده یا بخشی از مقاله شما را متوجه نشده ، نیاز است که آن بخش مقاله را مجدد بازنویسی کنید.
جدول ها وشکل ها در فرایند نوشتن مقاله
علاوه بر متن، یک مقاله معمولا دارای اطلاعات دیگری است که داده ها را به صورتم نظم، ساختار بندی می کند تا دسترسی به آن ها آسان تر باشد. این اطلاعات بیشتر را می توان هم در متن و هم در ضمیمه مقاله مشاهده کرد.
جدول ها: یک جدول معمولا داده ها و یا آمار و ارقام را بیان می کند. جدول ها با استفاده از ستون بالا تا پایین و سطر از طرفین طراحی می شوند.
گراف ها و نمودارها:یک گراف، داده ها را به صورت بصری ارائه می دهد. نمودار میله ای ( که معمولا ستون های عمودی دارند) و یا نمودارهای خطی، از جمله نمودارهای معروف هستند. نمودار میله ای معمولا مقادیر مربوطه را روی نقاط انتخابی نمایش می دهد و برای تمرکز روی داده های خاص، مفید هستند. از سوی دیگر یک نمودار خطی، تصویر بهتری از تغییرات به ما می دهد.
چارت ها:یک چارت همان طور که ازنامش پیداست نوعی نقشه است. ( نقشه هواشناسی با خطوط میله ای یا نقشه های دیگر که عمق را نشان می دهند.) در نوشتن مقالات آکادمیک و دانشگاهی، رایج ترین چارت، چارت دایروی است که آمار و ارقام را روی کمان های دایره نشان می دهد. ( کل دایره 100 درصد است.) این ابزار، ابزار بصری و مفیدی برای انجام فرایندهای مقایسه ای است.
دیاگرام ها:یک دیاگرام را می توان برای توضیح سریع یک مبحث به کار برد. اغلب دیاگرام خطی یا شکسته مورد استفاده است. به طور مثال دیاگرام های شماتیک برای نشان دادن سیم بندی های دستگاه های الکترونیکی نیز به کار برده می شوند. همین طور برای نمایش یک آزمایش یاپلان طبقات یک خانه نیز دیاگرام ها کاربردد ارند. ( وقتی که ترسیم دیاگرام دشوار و هزینه بر است، می توانید از سوژه مربوطه عکس تهیه کنید.)
موارد ترسیمی:عکاسان و نقاشان می توانند یک متن را به تصویر درآورند. وقتی موضوعات بصری و فیزیکی ( مثل یک ساختمان یا پروژه طراحی جدید) مطرح باشد موارد ترسیمی به کار می آیند. تصاویر برای عینیت بخشی به موضوع بسیار کارایی دارند. مثلا نشان می دهد وقتی که ساختمانی ساخته شده، درا بتدا چه نمایی داشته است. برای این که مقایسه سریعی انجام دهید( مثلا فضای عمومی در تانزانیا را با همان فضا در فرانسه مقایسه کنید. ) از تصاویر استفاده می شود.
شکل ها:شکل ها اغلب برای ارجاع مطالب استفاده می شوند. ( مطالبی که کاملا عینیت ندارند. در شکل ها معمولا تصاویر و شکل های دیگر و اعداد یا جداول وجود ندارند.)
همان طور که می بینید هم پوشانی شکل ها و نمودارها بسیار کلی هستند . به صورت کاربردی، بسیاری از مقالات برای ارجاع داده ها در سطر و ستون های مشخص از جدول استفاده می کنند. شکل ها نیز معمولا برای ارجاع به کار برده می شوند. عنوان جدول ها معمولا در بالای جدول و عنوان شکل ها در پایین شکل درج می شود. اطلاعات اضافی را در زیر هر دو می توان نوشت. زمانی که شما خواننده متن را به شکل ارجاع می دهید باید از حروف بزرگ استفاده کنید. ( See Figure 3b)
Figure 3b عنوان است و عنوان می بایست با حرف بزرگ شروع شود.
هرچیزی که شما در متن مقاله خود استفاده می کنید باید آشکار، واضح و قابل اعتماد باشد. در مورد داده ها واطلاعات، نمی بایست داده ها و ارقام بی ربط باشد ولی گزافه گویی و ارقام و آمار بیش از حد هم ممکن است فرضیه مقاله شما را دچار اشکال کند.
از دیدگاه ها ونقطه نظرات بصری، ضروری است که در مورد چند موضوع صحبت شود. اول این که نیاز است اطلاعات از نظر بصری صحیح باشند. ( از ابزار مناسب بصری استفاده کنید تا خواننده با دید باز مقاله شما را مطالعه کند.) به خاطر داشته باشید که ما انتظار داریم خواننده مقاله را از بالا به پایین و از چپ به راست بخواند و همین طور خواننده نیز انتظار دارد مطالب مهم و برجسته در وسط متن آورده شود. برای جلوگیری از گزافه گویی اطمینان حاصل کنید که متغیرهای انتخابی شما در محورهای x,y باشد و تفاسیر دیگر نیز برای آن ها مطرح نمی شود. ( قدیمی ها می گویند دروغ دروغ است مگر این که با ارقام و آمار بیان شود.) در نهایت تا حد امکان ساده و واضح صحبت کنید. یک نوشته خوب نمی بایست خواننده را دچار سردرگمی کند و نقطه نظرات اصلی می بایست روشن و آشکار باشد.
بسیاری از شکل ها ممکن است از نظر بصری چندان موثر نباشند. ولی آیا می دانید چه چیز اشتباه است؟معمولا نویسنده تلاش می کند تا اطلاعات زیادی به دست آورد و سردرگمی وگزافه گویی ایجاد نکند. گاهی اوقات خطوط اشکال ممکن است با هم همپوشانی داشته باشند و نتوان آن ها را از هم تشخیص داد. و ممکن است واژه ها یا سمبل ها به گونه ای در بالای یکدیگر چاپ شده باشند که قابل تشخیص نیسند. مساله دیگر این است که زمانی که محورها به درستی برچسب گذاری نشده اند و یا به درستی قابل شناسایی نیستند چه باید کرد؟ مقیاس های متفاوت، ممکن است اطلاعات را به نحوی دیگر بیان کنند. ( روی نمودارها، گراف های موجود در روزنامه ها فکر کنید و ترتیبات آن ها را در نظر بگیرید و سعی کنید نمودارهای مقاله شما نیز از همان ترتیب تبعیت کند.)
پس یک شکل خوب چیست؟ شکل خوب، شکلی است که ساده وواضح باشد و اطلاعات اضافه در آن دیده نشود. هدف از عنوان گذاری برای تصویر این است که تصویر واضح تر باشد و برای عناوین تصویر می بایست از متغیرهای ضروری استفاده کنیم. ( مقیاس های زمانی یا واحدهای اندازه گیری)
محورهای تصویر می بایست به وضوح برچسب گذاری شوند و واحداه قابل مقایسه و منطقی باشند. ( مثلا 1، 5/1، 2 مثلا از 37/1 استفاده نکنید مگر این که مقیاس ها در روش مطالعاتی شما بسیار حائز اهمیت باشند) اگر سمبل های متفاوت در تصویر شما ظاهر شد، می بایست راهنمای این نماد یا سمبل را در زیر تصویر بیاورید. اگر از مخفف استفاده می کنید می بایست به فرم استاندارد آن ها را بنویسید ( و یا در راهنمای متن آن ها را تعریف کنید) فقط به خاطر داشته باشید که مقادیر در حکم این هستند که به خواننده کمک کنند و راهنمایی بدهند نه این که او را سردرگم و گیج کنند.
ترکیب کردن جدول ها و شکل ها در متن
برای ارجاع به اطلاعات اضافی، عبارت های استانداردی وجود دارد. در زیر چند نمونه از این عبارت ها را می آوریم.
رایج ترین فرم ارجاع به شکل یا جدول این است که عبارت ارجاع را در پرانتز بنویسیم.
همه شهرداری ها در بلژیک، دارای حساب کاربری هستند تا بتوانند حقوق کارمندان را محاسبه کنند. (شکل 4){ Fig.4 }
در اخبار تلویزیون چندان درباره کاهش فشار اقتصادی صحبت نمی شود ( جدول 3 را ببینید).( جدول 3 را ببینید.)
اثبات گسترش تفاوت های گروهی در طبقه وسیعی از جامعه به این معناست که گروه های مختلف از متوسط جامعه و تفاوت بین گروه های مختلف تا حد زیادی فاصله گرفته اند. ( جدول 1 و جدول 2)
نتیجه شورای رای گیری شهری ( نشان داده شده در شکل 3) پس از مشورت با مدیران محلی، مشخص گردید.
مثال های دیگر
پیش زمینه آموزشی ارائه شده در جدول [1]3 ، برای ارتقا پیش زمینه های اقتصادی – اجتماعی مسئولان به کار رفته است.
( نتایج را) با مقادیر جدول 4 [2]مقایسه کنید.
خاصیت ارتجاع پذیری En طبق نمودار ( گراف) نشان داده شده در شکل 5-10 [3]تغییر می کند.
داده های ارائه شده در جدول 7 بیانگر این هستند[4] که امنیت، موضوع بسیار درخور توجهی است.
مباحثه بین متقاضیان در جدول 2 آورده شده است[5].
جدول [6]2 آمار و ارقام ارائه شده در روزنامه ها را نشان می دهد و توجه اصلی روی جرایم غیر سیاسی و جرایم دیگر است.
جدول 3[7] میانگین امتیازات در هر دوره را نشان می دهد.
عامل اصلی این راه حل، طبق واریانس گفته شده 2/54 درصد بوده است که در جدول 1 ارائه شده است.[8]
همان طورکه در جدول 1 می بینید [9]برخی گروه ها از سیستم پست الکترونیکی سریع برای دوره های مشخص استفاده می کنند.
نتایج به طور خلاصه در جدول 3 و نمودارهای شکل 2 آورده شده اند[10] و فرضیه های مربوط به نمونه های اولیه را می توان پشتیبانی نمود.
جدول 3 داده ها را نشان می دهند[11].
شکل 2 این ارتباط را بیان می کند[12].
مطابق با نتایج جدول 2[13]
شکل 2 بیان می کند که [14]
شکل 6 نتایج را نشان می دهد.[15]
برای مرور[16] بیشتر ضمیمه B را ببینید.
همان طور که داده ها در جدول 2 نشان می دهند[17].
داده ها در جدول 3 پیشنهاد می دهند[18] که …
قدردانی – یادداشت ها وضمیمه ها
اغلب در پایان مقاله اطلاعات اضافه آورده می شود.
گاهی اوقات در انتهای مقاله، قدردانی آورده می شود که در کتاب ها معمول تر است. شما می توانید به خاطر حمایت های عاطفی یا مالی از هرکس که صلاح بدانید، تشکر و قدردانی کنید و یا این که سپاسگزاری خود را نسبت به کسانی که راه تحقیق و مطالعه را برای شما هموار کردند اعلام دارید.
قانون اصلی این است که بیش از حد گزافه گویی نکنید و همواره مختصر، کوتاه و حرفه ای قدردانی خود را اعلام کنید.
This essay would not have been possible without the help of Kurt Helfrich at the R.M . Schindler archive and the popneering work on Schindler in New Mexico by David Gebhard. Special thanks also to Michelangelo Sanatino for his efforts in bringing these papers together. (Narath,2008)
این تحقیق بدون کمک های بی شائبه Kurt Helfrich در آرشیو تحقیقات R.M.Schalder و محقق پیشتاز مکزیکی David Gebhard امکان پذیر نبود. تشکر ویژه ای از موسسه تحقیقاتی مایکلانژ برای ارائه مقالات متفاوت تحقیقاتی داریم. ( Narath,2008)
گاهی اوقات ارائه یک بیوگرافی مختصر درباره نویسنده در صفحه عنوان و یا در چکیده، خالی از لطف نیست. این بیوگرافی کوتاه باید در حد یک یا دو سطر، عنوان شغلی نویسنده، فعالیت های حرفه ای وی و مطالعات او راجع به کتاب را بیان کند. ( کتاب یا مقاله پیش رو)
Dr. Amanda Spink is Associate Professor in the School of information Sciences and Technology at Pennsylvania State university in university Park. (Spink & Gunar, 2001)
Dr.AmandaSpink استاد و مدرس دانشکده علوم فناوری و اطالعات دانشگاه پنسیلوانیا در دانشگاه پارک (Spink,Gunar,2001)
در برخی موارد این ها را می توان با هم ترکیب کرد و یا به صورت پانویس در اولین صفحه آورد.
Garth Andrew Myers (gmyers@ku.edu) is professor in the Department of Geography, University of Kansas. The author acknowledges the support of a National Science Foundation Geography and Regional Science Programme Grant (Award No. 0549319) for this research; Ali H. Ali. Zuhura A. Mohamed, and Makame A. Muhajir for assisting with the research; and Jenny Robinson, Ben Paige, Claire Mercer, Stephen Kandeh, David Donkor, Charlotte Lemanski, Rita Abrahamsen, and two anonymous reviewers for comments on an earlier version. (Myers,2010)
Garth Andrew Myers (gmyers@ku.edu) استاد دانشکده جغرافیا دانشگاه کانساس است. نویسنده از پشتیبانی های بی دریغ انجمن ملی علوم جغرافیا و برنامه های علمی زمان بندی شده این انجمن کمال تشکر و قدردانی را دارد. ( Awaed No.0549319) بر خود لازم می دانم که از Ali H,Ali Zuhura , A.mohamad, A.muhajir برای کمک های بی دریغ در این تحقیق کمال تشکر و قدردانی را داشته باشم. (Myers2010)
در برخی موارد، یادداشت ها، نوت ها یا پانویس ها یا پاورقی ها نوشته می شوند که اطلاعات بیشتری راجع به متن می دهند. ( با جزئیات بیشتر به متن اصلی می پردازند.) پانویس ها همیشه با عدد مشخص می شوند و در زیر صفحه قرار می گیرند. در این جا مثالی ازMike Davis (2009) آورده شده است.
Indeed, the second town hall format presidential debate in Nashville, a few days after the passage of the bailout, was remarkable for its evason of the audience’s anguished questions about unemployment and home foreclosures.
در حقیقت، دومین مناظره در این شهر چند روز پس از عزیمت رئیس جمهور انجام گرفت. 54
54 مناظره های ریاست جمهوری را می توانید در سایت www.youdecide2008.com ببینید.
در نهایت می توانید اطلاعات اضافه را در یک یا چند ضمیمه بیاورید. توصیه بر این است که حجم زیادی از اطلاعات را در ضمیمه قرار ندهید. ( لیستی از پرسش ها یا مرجع اصلی یک سند یا لیست کاملی از داده هاو … )
استفاده از ضمیمه ها در کتاب ها رایج تر است و در مقالات ژورنالی کمتر از ضمیمه استفاده می شود.
یک مثال خوب Gamman,Thipe(2009) است. ” چه تدابیری علیه گسترش جرائم و ثبات امنیت اندیشیده شده است. “[19]
در چکیده این مقاله گفته شده است ” سو استفاده گران نیز وارد برنامه های امنیتی و مبارزه با جرایم در دانشگاه هنر لندن شده اند. “[20] تدابیر اجتماعی و اقتصادی پایداری نیز اندیشیده شده است.
در صفحه سوم ضمیمه مشاهده می شود:
” نو آوری طراحی DACRC که نوع خاصی از روش های مطالعاتی است. با تمرکز روی تدابیری علیه دزدی دوچرخه این ضمیمه در چهار پروژه دانشگاهی مورد تحقیق قرار گرفت.[21]
تمرین 3- ارجاع به منابع اضافه
زمانی که شما خواننده را به منابع اضافه ارجاع می دهید واژگانی که استفاده می کنید بسیار مهم هستند. در اصل با ارجاع مطلب شما به خواننده اطلاعات لازم را می دهید و در اصل به عقیده و ارزش وی احترام گذاشته اید.
1-3 در هر قسمت بنویسید که جدول یا شکل مربوطه، بدیهیات را نشان می دهد یا تفسیری از موضوع می کند. ( جواب شما بستگی به مقاله ای دارد که روی آن کار می کنید.)
| Interpretation[22] neural[23] | Words [24] |
| Table 2 shows[25] | |
| Table 3 presents[26] | |
| (see table 3)[27] | |
| (table 2 and 3)[28] | |
| The results, summarized in Table 3[29] | |
| … and graphed in Figure 1[30] | |
| Table 3 provides[31] | |
| Figure 2 illustrates[32] | |
| According to the results in Table 2[33] | |
| Figure 6 outlines the results[34] | |
| For an overview, see Appendix B[35] | |
| … is demonstrated by the data in Table 2[36] | |
| The data in Table 3 suggest that[37] | |
| The data in table 3 indicate that |
3-2 حال سعی کنید که آن ها را مرتب کنید.
آ) کدام واژگان خواننده را ترغیب می کند تا فعال تر متن مقاله را دنبال کند؟
ب) کدام واژگان تفسیری بیشترین تاثیر را در خواننده دارد؟ پیامدهای استفاده از این واژگ
[1] Presented in Table 3
[2] In Table 4
[3] Shown in illustration 10.5
[4] The data assembled in Table 7 incicate that
[5] Is shown in Table 2
[6] Table 2 shows
[7] Table 3 presents
[8] Is presented in Table 1
[9] As can be seen in Table 1
[10] Summarized in Table 3 amd graphed in Figure 1
[11] Provides
[12] Illustrates
[13] According to the results in Table 2 …
[14] Indicates
[15] Outlines
[16] Overview
[17] Demonstrated by
[18] Suggest
[19] Less is more what design Against Crime can contribute to Sustainability
[20] Outlines the user and abuser centred methodology of the Design Against Crime Research Center (DACRC) at university of Arts London, which delevers sustainable and socially responsive design.
[21] DACRC Design Innovation gives a kind of case study. Focusing on “Design against Bicycle Theft “.
[22] تفسیری
[23] بدیهی
[24] واژگان
[25] جدول 2 نشان می دهد که
[26] جدول 3 ارائه می دهد
[27] ( جدول 3 را ببینید)
[28] (جدول 2و 3)
[29] نتایج و خلاصه ها در جدول 3
[30] نمودارها در شکل 1
[31] جدول 3 ارائه می دهد
[32] شکل 2 نشان می دهد
[33] مطابق با نتایج جدول 2
[34] شکل 6 نتایج را بیان می کند
[35] برای مرور بیشتر ضمیمه را ببینید.
[36] داده ها در جدول 3 اثبات می کند که
[37] داده در جدول 3 پیشنهاد می کند که …
